東海岸PGS沙瑟拉(Saselal)自主管理規範
一、申請類型：
- 初次申請：第一次申請的農民及農場。
- 重新申請：因故曾退出，或審查不通過，重新申請者。
- 改善複查：訪查管理時有不符合規範項目，場主願意改善，執行之複查。
二、發展階段與行政平台
- 東海岸PGS沙瑟發展第一階段以擁有有機認證農民為主；第二階段才開放非有機認證農民。
- 為減少行政操作程序，參與農民以使用「努力小農」APP進行生產紀錄。
三、農友申請團體輔導應準備文件
- 申請：東海岸PGS沙瑟拉申請書、有機認證(第一階段)、承諾書、生產紀錄(至少三個月)、土地登記、租約或土地使用同意書。
- 訪查：生產紀錄、試驗改良場所肥力、灌溉水質檢測報告作為輔導之參考。
四、申請流程說明(繳交申請書後，二個月內完成，如有複查視實際狀況決定)
五、訪查流程說明
六、申請加入程序說明
- 訪談：
(1)行政組提供農友東海岸PGS沙瑟拉申請書、承諾書、自主管理規範與耕作作業規範。(2)說明如何撰寫申請書等相關文件，必要時協助訪視農場，看周邊環境、資材及生產方
式。
(3)農友是否適合本團體理念及耕作規範。想法如有不同，則溝通能否配合。
(4)可協助採集土壤及灌溉水送驗試驗單位。 - 申請：
(1)農友提交東海岸PGS沙瑟拉申請書、承諾書、生產紀錄、土地登記、租約或土地使用
同意書，檢視有無疑惑或欠缺的部份，確認清楚。
(2)由行政組收件後，交由審查組進行書面審查。
(3)審查後如需修改補件，由行政組將需修改補件項目提交農友進行修改補件後再執行審
查。
(4)審查通過後，請農友備妥訪查所需資料(如生產紀錄)，待後續訪查。 - 訪查：
(1)由行政組確認訪查農友地點，給予負責訪查的人員申請資料。
(2)訪查組確認農友資料準備妥當，約定訪查時間執行。
(3)農場訪查後，將友善耕作訪查表單提交審查組進行後續審查。
(4)審查後如需複查，由審查組將需複查項目提交訪查員進行複查後再執行審查。 - 審查：
(1)由東海岸PGS沙瑟拉決定審查組成員
(2)可邀請內部或外部的工作人員、農民、農業專家、消費者、稽核人員等組成，審查農友是否通過。
(3)通過後配合農民需求核發農友納入團體輔導證明文件。 - 後續管理：
(1)東海岸PGS沙瑟拉應安排每年定期訪查一次、輔導、農藥抽驗等事宜，以確認符合友
善耕作規範運作。
(2)基於務實協助農友往有機農業方向發展，訪查、管理人員不限於團體內部成員，亦可
邀請受團體信賴的外部人員來協助。
(3)訪查、管理人員需列冊或聘書讓主管機關備查。 - 輔導：
(1)進行訪查、輔導等工作需撰寫輔導紀錄表。
(2)文件應保留三年，以供東海岸PGS沙瑟拉持續協助農友輔導及改善。(雙方都保存，以
防萬一)
七、稽核管理規範：
- 本單位得指派訪查員至現場查核，訪查員對與農友進行訪查，確認各項作業符合本作業規範。
- 農友於現場稽核前應備妥稽核文件，具決策權責人員應全程陪同。(該班的班長or負責人)
- 定期追查訪查管理：已納入輔導之農友須進行每年至少一次定期追查，方能繼續保有其資格。
- 定期追查訪查管理：若有下列情況，本單位得依據相關事證判斷，進行不定期追查訪查管理。
- i. 經本單位評估管理有重大疏失時。
- ii. 當本單位收到第三者提出對已納入輔導農友之抱怨時、有其它本單位為應執行不定期追查之事項時，得對其進行不定期追查。
- iii. 當追查或抽查發現已納入輔導之農友生產作業不符合本作業規範者，本單位得暫時至系統移除該筆農地，農友應於期限內改善，並於必要時再次安排追查，以一次為限。未能於期限內改善者，本單位得終止權益，或減列其不符合之品項（或產品範圍），收回或更換友善環境耕作證明文件。經本單位調查，不符合規範者，如係主動使用化學合成物質，本單位應至系統取消該名農友登錄資料。
- 友善環境耕作產品管理：本單位針對輔導農友之友善環境耕作市售產品，得進行抽查檢驗作業。抽查結果若有不符合者，本單位得暫時至系統移除該筆農地，並通知農友將不符合產品下架或回收，同時配合本單位不定期追蹤查證。
- 友善環境耕作資料管理：農友維持生產作業之紀錄及文件，應將相關文件至少保存三年。